En estas últimas semanas, seguro que habéis oído hablar de la factura electrónica obligatoria y de novedades como Verifactu, la nueva normativa derivada de la Ley Crea y Crece. Desde Negreira Asesores, con oficinas en Santa Comba y Cee, queremos explicaros claramente qué supone todo esto.
1. ¿Qué es la factura electrónica y cuándo será obligatoria?
- La factura electrónica obligatoria es un documento digital en formato estructurado (como XML o Facturae), que reemplaza a las facturas en Word, Excel o PDF, siempre que se emita entre autónomos o empresas (lo que se denomina operaciones B2B).
- La Ley Crea y Crece marca que su uso será obligatorio en España. Se espera que:
- A partir de 2026, lo sea para quienes facturen más de 8 millones de euros anuales.
- En 2027, la obligación se extienda a todos los autónomos y empresas, sea cual sea su volumen de facturación.
2. ¿Y qué es eso de Verifactu?
- Verifactu es el reglamento que acompaña a la nueva normativa de facturación electrónica y la Ley Antifraude. Establece los requisitos que deben cumplir los programas de facturación: formato, firma electrónica avanzada, conservación, comunicación de estados…
- En resumen: si vais a emitir o recibir facturas B2B, necesitáis un software que cumpla Verifactu.
3. ¿Por qué adaptarse ya? Ventajas que os interesan
- Reducción de la morosidad, porque las facturas electrónicas permiten un mejor control y seguimiento.
- Mayor seguridad jurídica y fiscal al emitir facturas válidas desde el punto de vista normativo.
- Automatización y ahorro de tiempo, reduciendo errores manuales.
- Facilita justificación de gastos deducibles, fundamental en gestoría fiscal y contable.
4. Plazos y adaptación: ¿qué pasos dar?
- Elegid ya un programa de facturación que cumpla con los requisitos de Verifactu.
- Preparad vuestro sistema para emitir facturas en formato estructurado y conservarlas digitalmente al menos 4 años.
- Si facturáis a empresas grandes o administraciones, mejor antes tenerlo todo listo: fortaleceréis la confianza y evitaréis problemas futuros.
5. Riesgos si no os adaptáis
- Multas importantes: emitir facturas en formatos no válidos (Word, Excel o PDF) o usar software no autorizado puede acarrear sanciones de miles o decenas de miles de euros.
- Retrasos o conflictos con clientes que exijan facturas en el formato legal.
¿Qué podemos hacer desde Negreira Asesores?
- Acompañamos a autónomos, empresas, y PYMEs de Santa Comba, Cee y otras localidades en su digitalización fiscal y contable.
- Te ayudamos a elegir e implantar el programa de facturación electrónica obligatoria correcto, que cumpla con Verifactu y la normativa vigente.
- Ofrecemos asesoramiento personalizado para adaptarte según tu volúmen de facturación, tipo de cliente (empresa, administración…) y actividad.
- Gestionamos las obligaciones con Hacienda (presentación de modelos, gestión de gastos deducibles) para que tú te ocupes de lo tuyo, sin preocupaciones fiscales.
2027 está a la vuelta de la esquina, no esperes al último momento y adapta ya tu facturación a la normativa de factura electrónica y Verifactu y, si necesitas ayuda puedes solicitar una consulta personalizada aquí.